参与投标是一件很严谨的事情。很多时候,供应商明明实力很强,产品也很好,但最后却因为标书里的一个小问题,就被直接废标了。这种情况真的非常可惜。
为了避免大家再踩坑,我总结了最容易导致废标的4个标书细节。如果你能把这几点做好,通过初审的概率会大大增加。
1. 报价细节:总价与单价要对得上
报价部分是标书的核心,也是评委审核最严格的地方。这里的错误通常很致命。
- 算术错误: 请务必反复检查单价、数量和总价。如果单价乘以数量不等于总价,或者总价大写和小写不一致,很容易被废标。
- 缺项漏项: 仔细阅读招标文件的要求。如果要求你报出所有分项价格,而你漏掉了某一项,会被认为没有实质性响应。
- 盖章签字: 报价表通常需要签字和盖章。千万不要忘记这一步。
2. 资质细节:缺一不可
招标文件里通常会列出一长串需要提供的资质证明文件。千万不要抱有侥幸心理。
- 文件有效期: 检查你的营业执照、资质证书、授权书等是否都在有效期内。过期的文件等于没有。
- 按要求提供: 要求提供“加盖公章的复印件”,就千万不要给“原件扫描件”。要求提供“三证合一”,就不要只给旧的三份证件。
- 业绩证明: 要求提供的合同或验收报告,是否按要求的页数和格式整理好了?
3. 签字盖章细节:一个都不能少
标书需要签字盖章的地方非常多,漏掉任何一个,都可能导致废标。
- 骑缝章: 如果标书页数很多,招标文件通常要求加盖骑缝章。请确认是否盖了,且盖得清晰。
- 指定位置: 检查目录或前言中是否有“此处需盖章”或“此处需法人签字”的特殊要求。不要只在落款处盖章。
- 授权人签字: 如果是授权代表签字,请确保授权书也在标书中附上了。
4. 密封与包装细节:最后一步别松懈
标书制作完成,最后的封装环节也非常重要。
- 正本与副本: 确认正本和副本的数量。通常正本需要全部签字盖章,副本可以是复印的,但要符合要求。
- 密封要求: 有些项目要求正副本分开密封,有些要求装在一个大袋子里。一定要看清招标文件的具体描述。
- 封面信息: 投标文件封面的信息(如项目名称、编号、包号)要填写准确,并按要求贴上标签或盖章。
总而言之,投标不仅仅是比拼实力,更是在比拼细心。把这4个细节检查到位,你的标书就能顺利进入下一步的评审了。
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